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Gestión Documental (eBIT EasyDocs)

Con eBIT EasyDocs olvídese de las preocupaciones respecto a sus documentos de negocio. Nuestro gestor documental le ofrece protección contra pérdidas, daños o consultas no autorizadas, además de ahorrarle una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en la gestión diaria.

Algunas de las funcionalidades más destacadas de eBIT EasyDocs son:

  • Definición de distintos tipos de modelos documentales: expedientes administrativos, financieros, reclamaciones, producción, compras, ventas, calidad, médicos etc.
  • Búsquedas personalizables: Búsquedas públicas o privadas, por campos de expedientes o por contenido.
  • Versionado: Control completo de versiones y trazabilidad de quién y cuándo se efectuó el cambio.
  • Creación de Workflows: Facilidad para generar circuitos de aprobación para adaptarse a las necesidades del negocio.
  • Bandeja de tareas: Desde la bandeja de tareas, los usuarios podrán gestionar por completo su trabajo del día a día.
  • Seguridad de acceso: Control de acceso total para garantizar la seguridad e integridad del contenido empresarial importante, tanto a nivel de expediente como de documentos.
  • Integración con ERPs: Posibilidad de integración con los ERPs más conocidos del mercado (SAP, Navision, Sage X3, JD, etc.).
  • Integración con otros portales y gestores documentales: La tecnología eBit EasyDocs está desarrollada siguiendo los estándares para integrarse fácilmente.
  • Conectores con motores de captura: Soporte a motores de OCR tales como KOFAX, ABBYY o ESKER.
  • Cuadro de mando: Visualización de todos los procesos de la empresa en un solo click, con posibilidad de llegar al detalle del proceso para conocer en el punto en que se encuentra.
  • Redes sociales: Distribución de documentos para consumidores, internos y/o externos, eMail, Twiteer o Linkedin.
  • Flexibilidad de plataforma: eBIT EasyDocs es multiplataforma (entornos Windows, IBM iSystem, PowerLinux…) y puede ser contratado en modalidad On-premise o SaaS.

Avance en la transformación digital de su compañía y elimine el papel de sus procesos de gestión. No espere más y solicítenos una demostración.