Las características técnicas más relevantes son:

• Digitalización de facturas de proveedores y extracción automatizada de los datos de la misma para su validación e integración al sistema corporativo (contabilización).
• Digitalización de Albaranes/Notas de entrega y extracción automatizada de los datos para su integración con el sistema corporativo.
• Gestión de incidencias a través del tratamiento automático de faxes o emails del proveedor.
• Archivo digital con acceso a los documentos desde el apunte contable.
• Workflow de verificación y aprobación de documentos con total trazabilidad.
• Automatización de gran parte de la comunicación con proveedores a través de correo postal, email, fax, SMS o publicación web.

Esta solución proporciona una serie de beneficios tangibles para la empresa, como son:

• Optimización de tareas del personal administrativo.
• Reducción de los tiempos de proceso.
• Mayor control en las diferentes etapas del proceso.
• Ahorro de costes asociados a envíos de correspondencia en papel, introducción de datos, etc.
• Disminución de incidencias.
• Rápido acceso a información centralizada, facilitando la resolución de dudas, incidencias y consultas sobre entregas de mercancías y recepción de facturas.
• Digitalización certificada, pudiendo eliminar el documento original en papel.

No espere más y deje atrás las incidencias y los errores en su gestión de proveedores. Aumente la eficiencia de su área de compras y contable automatizando una de las tareas administrativas más sensibles. Solicítenos una demostración.